Большинство женихов и невест охватывает, мягко говоря, волнение при словах «организация свадьбы». Еще бы, ведь столько всего нужно продумать и не упустить!
Каждая мелочь, которую нужно учесть, складывается в огромный список важных дел, само торжество торжество становится испытанием для молодых. Но существует отличный способ переложить все эти бесконечные и непростые предсвадебные хлопоты на плечи профессионала, имя которому – распорядитель.
Кто же такой свадебный распорядитель и какова его роль на вашей свадьбе?
Свадебный распорядитель – это координатор вашего торжества. На его плечи полностью перекладываются все хлопоты по организации свадьбы, а невесте и жениху остается только полностью погрузиться в атмосферу праздника и веселья. В силу своего опыта и личных связей, распорядитель найдет ответы на любые ваши вопросы, поможет разобраться в море свадебных предложений, продумает стилистику торжества, сэкономит бюджет. Хороший распорядитель – это, прежде всего, залог того, что гладко и без головной боли пройдет не только день вашей церемонии, но и месяцы предсвадебной подготовки.
С чего начинается общение с молодоженами?
Более чем в половине случаев первичного общения со свадебным координатором молодожены меняли идею классической свадьбы на тематическую, а экстремальную тематику – на европейскую классику. Распорядитель постоянно вращается в свадебной сфере, знает все современные тенденции и имеет опыт в организации самых разных торжеств. Он в курсе всех особенностей классического, европейского, тематического и национального вариантов проведения торжества. Узнав подробности вашей лавстори, он наверняка предложит вариант, который идеально подойдет именно вашей паре.
Экономия
Основным плюсом работы со свадебным координатором является экономия времени. Вам не придется убегать с работы и тратить на подготовку все свои выходные. Общение с поставщиками услуг на свадебном рынке – дело непростое. Да и вся подготовка к свадьбе – это стресс. Свадебный распорядитель избавит вас от лишних переживаний, поможет вам сэкономить время и средства, понимая из общения свами, какое соотношение цены и качества для вас идеально. Опытный менеджер с большинством исполнителей общался лично, знаком с качеством работ и оказываемых услуг.
Учет нюансов
Безусловно, распорядитель поможет учесть все нюансы торжества. Например, важнейший элемент любого праздника – это гости и еще раз гости. Распорядитель организует трансфер гостей и их размещение. Побеспокоиться о том, чтобы они не промокли и не замерзли, если планируется церемония на открытом воздухе, и заранее подготовить зонтики или пледы. Вроде бы мелочи, но именно из них складывается настроение гостей и вашей свадьбы.
День свадьбы
В день свадьбы на плечи свадебного распорядителя ложится контроль за прибытием визажиста, парикмахера, подачей и оформлением свадебного кортежа, доставкой цветов, лепестков роз, букета невесты и бутоньерки жениха, оформлением зала, свадебным фотографом и видео-оператором, координирование гостей в ЗАГСе. Также организация фуршета на прогулке, соотнесение фактического тайминга прогулок с тем, что было запланировано по общему свадебному сценарию, контроль за работой технического обеспечения мероприятия, встреча и координация творческих коллективов, артистов, согласование подачи горячих закусок и горячих блюд, контроль своевременной доставки свадебного торта. Свадебный распорядитель всегда готов прийти на помощь в непредвиденных ситуациях – он отвечает на все организационные вопросы гостей вечера, координирует их передвижения, действия.
Только тот, кто уже когда-то женился или выходил замуж, представляет, сколько текущих вопросов приходится решать при подготовке торжества. Пусть у вашего свадебного распорядителя не смолкает телефон, пусть он руководит процессом как дирижер, а ваша свадьба будет как тонкое кружево, сотканное из ярких эмоций и свежих идей.
Пять важных качеств идеального свадебного распорядителя:
-
Умение чувствовать проект целиком. Кроме жениха и невесты на свадьбе есть родители и гости. Очень важно уметь создать такой проект, чтобы с самого первого знакомства и до финального отъезда по домам каждый участник этого волшебного события чувствовал себя счастливым, независимо от возраста, статуса и национальности.
-
Навык управлять огромной командой и умение распределять и контролировать сложные процессы. Декор, кухня, аппаратура, съемка, стиль. Если хоть одна мелочь будет сделана не вовремя или не должном уровне, праздник может быть испорчен.
-
Желание помочь, а не продать. Профессиональный организатор всегда подскажет, где не стоит, а где можно сэкономить, более того, привлечет все свои ресурсы для решения поставленных задач максимально выгодным путем. Подберет самых лучших и профессиональных подрядчиков для проекта и предложит отказаться от лишних расходов.
-
Навыки психолога. Свадьба — трансформационный праздник для всех близких, это создание новой семьи, для каждого этот день волнительный. Хороший организатор, чувствуя переживания и сложности, всегда поможет решить их.
-
Дар эмоциональной режиссуры. Удивить и растрогать самых искушенных, превратить подготовку к свадьбе в большое интересное приключение, наполнить эмоциональными сюрпризами свадебный день - обо всем этом думает и заботится идеальный организатор.
Все еще сомневаетесь? Читайте статью: Сам себе агентство: ищем исполнителей сами
метки: Праздник «Под ключ»
